Die 80-20-Regel im Zeit- und Personalmanagement

Rund 80 Prozent der Abläufe sind Routine, die nur 20 Prozent der gesamten Personal- und Zeitressourcen benötigen. Die Mehrzahl der Tarifverträge kann standardisiert bedient werden - diese Arbeit wird zudem teilweise durch Software unterstützt.

Die verbleibenden 20 Prozent der Sonderfälle verursachen hingegen mit rund 80 Prozent den Löwenanteil der Arbeit. Sie fallen zwar nur bei wenigen Mitarbeitern oder Abteilungen an, müssen jedoch so speziell bearbeitet werden, dass dies nur mit hohem manuellen Aufwand möglich ist



Fazit:

Die Herausforderungen im Zeit- und Personalmanagement bestehen heute nicht mehr darin, den hohen Anteil der Routineabläufe noch effizienter zu machen.

Um die Abläufe umfassend zu verbessern, muss der mengenmässig geringe Anteil komplexer, spezieller Arbeiten konsequent durch Software unterstützt und damit automatisiert werden. Solche Tätigkeiten verursachen bislang den Großteil des Arbeitsaufwandes in Form der manuellen Nachbearbeitung.

Die von uns entwicklelte Softwarelösung timepilot unterstützt Sie dabei wirkungsvoll und deckt alle Anforderungen – auch sehr spezielle – bereits standardmäßig ab.

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